Wie stellen Arbeitgeber einen Minijobber richtig ein?
Minijobber sind für viele Unternehmen unverzichtbar – in der Gastronomie, im Einzelhandel, in Büros und bei Veranstaltungen. Aber die Einstellung ist komplizierter als gedacht. Dieser Guide führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Wie melden Sie einen Minijobber bei der Minijob-Zentrale an?
Jeder Minijobber muss bei der Minijob-Zentrale (Knappschaft-Bahn-See) angemeldet werden. Die Anmeldung erfolgt über das Meldeverfahren via DEÜV – Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihr Steuerberater erledigt das in der Regel. Frist: Spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung, rückwirkend möglich aber nicht empfehlenswert.
Was muss im Arbeitsvertrag eines Minijobbers stehen?
Auch Minijobber haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag. Mindestinhalt: Vertragsparteien, Beginn, Aufgabe, Arbeitszeit, Vergütung (mindestens 13,90 EUR/h), Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen. Tipp: Die Minijob-Zentrale stellt Muster-Verträge bereit.
Welche Kosten entstehen Arbeitgebern bei einem Minijob?
| Abgabe | Satz | Bei 603 EUR Verdienst (2026) |
|---|---|---|
| Pauschale Krankenversicherung | 13% | 78,39 EUR |
| Pauschale Rentenversicherung | 15% | 90,45 EUR |
| Pauschale Lohnsteuer | 2% | 12,06 EUR |
| Umlage U1 (Entgeltfortzahlung) | 0,8% | 4,82 EUR |
| Umlage U2 (Mutterschutz) | 0,22% | 1,33 EUR |
| Insolvenzgeldumlage | 0,15% | 0,90 EUR |
| Gesamt AG-Abgaben | ca. 31,2% | 187,95 EUR |
| Gesamtkosten (Lohn + Abgaben) | 790,95 EUR |
Welche Rechte haben Minijobber und welche Pflichten haben Sie als Arbeitgeber?
Urlaub: Anteiliger gesetzlicher Urlaubsanspruch. Bei einer 2-Tage-Woche: mindestens 8 Urlaubstage pro Jahr.
Entgeltfortzahlung: Im Krankheitsfall bis zu 6 Wochen Lohnfortzahlung – auch bei Minijobbern!
Kündigungsschutz: Die gesetzlichen Kündigungsfristen gelten (4 Wochen zum 15. oder Monatsende). In der Probezeit (max. 6 Monate): 2 Wochen.
Mindestlohn: 13,90 EUR/Stunde (2026) gilt auch für Minijobber. Keine Ausnahmen.
Welche Fehler sollten Sie beim Einstellen von Minijobbern vermeiden?
603-EUR-Grenze überschreiten: Wenn der Minijobber regelmäßig mehr als 603 EUR verdient, wird aus dem Minijob ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis – mit deutlich höheren Kosten für Sie.
Schwarzarbeit: Nicht angemeldete Minijobs sind illegal und werden mit empfindlichen Bußgeldern bestraft (bis zu 500.000 EUR). Die Zollbehörde kontrolliert regelmäßig.
Kein Vertrag: Auch ohne schriftlichen Vertrag besteht ein Arbeitsverhältnis. Aber ohne Vertrag haben Sie im Streitfall schlechte Karten.
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